Lancez l'application SPLG-Grouper via le menu Démarrer de Windows. La fenêtre principale de l'application s'ouvre:

Sélectionnez maintenant le dossier contenant les données à l'aide du bouton "Datenordner auswählen". Tous les fichiers du dossier sont analysés automatiquement et les fichiers valides sont présélectionnés pour le groupage et affichés dans une liste:

Choisissez le format de sortie souhaité dans "Format". Indiquez également si un "GAF" doit être créé. Veuillez noter que la création du GAF prend considérablement plus de temps.
Vous pouvez également choisir éventuellement une séparation des fichiers de sortie selon divers critères. Par exemple, si vous choisissez une séparation par BURNR, un fichier de sortie distinct sera créé pour chaque BURNR, et seuls les cas de cette BURNR y seront enregistrés.
Assurez-vous que le domaine de prestations correct et la version correcte sont sélectionnés. Le SPLG-Grouper tente, sur la base des données disponibles, de faire une proposition plausible. Vous devez toutefois vérifier que cette proposition correspond à vos besoins.
Vous pouvez maintenant démarrer le groupage en cliquant sur le bouton "Gruppieren". Pendant le groupage, le fichier en cours de traitement est indiqué en continu, ainsi que le nombre de cas déjà traités dans ce fichier et dans l'ensemble des données.

Dès que le groupage est terminé, un résumé indique combien de fichiers et de cas ont été traités. Les fichiers d'entrée sont remplacés par un aperçu des nombres de cas SPLG déterminés.

Le Grouper écrit les fichiers de sortie dans le sous-dossier "output" du dossier de données sélectionné. (Si "output" existe déjà, ce dossier existant est renommé en "archive" et un nouveau dossier "output" est créé.)

Par la suite, au cas où vous avez effectué le groupage avec le format "Excel" et sans "Split".
Dans "splg.xlsx", les résultats SPLG sont listés par cas, chaque cas occupant une ligne.
Dans "summary.xlsx", un aperçu des nombres de cas par établissement et par SPLG, MFZS, MFZO, QUER et Opérateur est affiché. Si une liste hospitalière est ajoutée, l’aperçu indiquera les mandats avec des couleurs.
Les fichiers "log-general.txt", "log-case.txt" et "log-sl.txt" enregistrent les informations générales de journalisation, des informations précises par cas et des informations précises sur les listes d'hôpitaux. Ils sont de nature technique, mais peuvent être utilisés pour vérifier si les cas ou les listes d'hôpitaux ont été correctement lus.